Important Notices

⚫︎Booking by individuals;

Only one person can be booked per reservation. For example, if you wish to book for three people, father, mother, and one child, please make a reservation for each person separately (please make a total of three reservations).

⚫︎個人の申請

1回の予約で申請できる人数は1名です。例えば、父、母、子供の3名を申請したい場合は、一人ずつ予約をしてください(合計3回の予約をしてください)。

⚫︎Booking by travel agencies, overseas employment agencies, and Japanese language schools;

Registration as a proxiy agency is required at the time of first use. After registeration is complete, the dedicated URL is notified to you. Please contact the Consular section ( ryoji@yn.mofa.go.jp ) for any inquiries regarding registration. Proxy agencies that have already registered do not need to register again.

●団体の申請

初回利用時に代理機関登録が必要です。代理機関登録後にメールで専用URLをお知らせいたします。登録に関するお問い合わせは、領事班 (ryoji@yn.mofa.go.jp )にご連絡ください。なお、既に代理機関の登録が完了している団体は、再度登録する必要はありません。

⚫︎This system does not allow cancellations or changes to reservations once they have been registered. If you wish to change the date of your visit, please make a reservation again through this system.

⚫︎本システムでは、一度登録いただいたご予約のキャンセル・変更ができません。来館日を変更したい場合には、再度本システムからご予約ください。